Word sigue siendo el programa con el que más CVs se escriben. Está en casi cualquier computadora de trabajo o de estudio, trae plantillas de currículum incluidas y quien lo usa a diario no necesita aprender nada nuevo. Con criterio, produce un documento perfectamente correcto.
Esta guía recorre el proceso completo en Word paso a paso, señala los límites concretos del programa (algunos afectan la lectura del CV por los filtros automáticos), explica cómo exportar a PDF sin sorpresas y compara Word con un builder especializado. Es la versión para Word de la guía de CV en Google Docs.
En esta guía
Las plantillas incluidas en Word
Word trae plantillas de currículum en Archivo → Nuevo, escribiendo "currículum" o "CV" en el cuadro de búsqueda. La oferta cambia con la versión y el idioma de la instalación, pero la mayoría se agrupa en tres tipos:
- De una columna, sobrias. Nombre arriba, secciones en orden, texto corrido. Son las más seguras: se editan sin sorpresas y cualquier sistema las lee.
- De dos columnas con barra lateral. Simulan columnas con tablas o cuadros de texto. Se ven modernas en pantalla y son las que más problemas dan, al editar y al pasar por un ATS.
- Con elementos gráficos. Fotos en círculo, íconos, líneas de tiempo, barras de nivel. Ocupan espacio, agregan poco y complican la lectura automática.
Quien no encuentre una de una columna puede partir de un documento en blanco: un CV sobrio se construye en Word con títulos, viñetas y una línea horizontal por sección, siguiendo la estructura del formato Harvard.
Cómo hacer un CV en Word, paso a paso
El proceso completo, de cero al archivo listo:
- Elegir la plantilla o el documento en blanco. Archivo → Nuevo → buscar "currículum". Ante la duda, una plantilla de una columna o el documento vacío.
- Configurar la página antes de escribir. Disposición → Tamaño: A4 en LatAm y Europa, Carta si el destino es Estados Unidos o México. Márgenes de 2 a 2,5 cm. Cambiarlo al final desacomoda todo.
- Reemplazar todo el texto de ejemplo. Las plantillas traen nombres y cargos de muestra; hay que revisar encabezado, pie de página y cada sección. Un "Nombre Apellido" olvidado en el pie descalifica.
- Usar los estilos, no el formato directo. Títulos de sección con el estilo Título 2, cuerpo con Normal, y pegar siempre como "Solo texto" lo que venga de LinkedIn u otro documento. Así, cambiar la tipografía se hace una sola vez y el CV no acumula fuentes ajenas.
- Completar la estructura estándar: contacto, título profesional, resumen, experiencia con logros medibles, formación, habilidades. Qué escribir en cada sección está en la guía de cómo hacer un CV.
- Ajustar los detalles. Una sola tipografía, cuerpo de 10 a 12 puntos, viñetas simples, y todo en una página, dos si la trayectoria lo justifica.
- Revisar los saltos de página y exportar. Un título solo al final de la página 1 con su contenido en la 2 se corrige con "Conservar con el siguiente" en el párrafo del título. Después, el PDF, con el procedimiento de más abajo.
Antes de exportar, activar las marcas de formato (el símbolo ¶ en Inicio) para ver tabulaciones y espacios dobles usados para alinear. Todo lo que se alineó a golpe de barra espaciadora se desarma en cuanto cambia una palabra.
Los límites reales de Word
Word es un procesador de texto de propósito general. Sirve para escribir un CV, pero no fue pensado para eso, y las fricciones aparecen en puntos concretos:
- Tablas y cuadros de texto que el ATS lee mal. Las plantillas de dos columnas se arman con tablas invisibles o cuadros de texto flotantes. Muchos sistemas de filtrado leen las celdas en un orden distinto al visual y mezclan fechas con habilidades, o directamente omiten los cuadros de texto. El documento se ve bien; lo que llega al reclutador, no.
- Roturas al editar. Agregar una línea a la experiencia empuja la barra lateral, desalinea la tabla y manda la última sección a una segunda página con dos líneas huérfanas. Cada ajuste obliga a revisar la página entera.
- Versiones a mano. Adaptar el CV a cada oferta implica "Guardar como" cada vez, y en un mes hay ocho archivos casi iguales sin saber cuál se envió a dónde.
- Compatibilidad entre versiones. Un .docx armado en Word 365 puede abrirse distinto en una versión anterior, en LibreOffice o en el teléfono del reclutador: tipografías sustituidas, tablas desplazadas. Por eso el CV nunca se envía en .docx.
- Ninguna guía de contenido. Word corrige ortografía, pero no avisa que "encargado de ventas" es una descripción débil ni sugiere convertirla en un logro con números. El contenido, donde se decide la entrevista, queda a cargo de quien escribe.
Exportar el CV de Word a PDF correctamente
El archivo que se envía es el PDF: conserva tipografía, paginación y diseño en cualquier dispositivo, y es lo que esperan portales y reclutadores. En Word el camino es Archivo → Guardar como (o Exportar) → tipo de archivo PDF. En Mac, Archivo → Guardar como → Formato de archivo: PDF, con la opción "Óptimo para distribución electrónica" activada, que conserva el texto seleccionable.
Tres comprobaciones después de exportar:
- Abrir el PDF y seleccionar el texto. Si se puede seleccionar y copiar, es texto real y el ATS lo va a leer. Si no, el archivo se generó como imagen (pasa con "Imprimir a PDF" en algunas configuraciones) y hay que volver a exportar.
- Revisar los saltos de página y los márgenes, sobre todo si se cambió el tamaño de papel.
- Nombrar el archivo con nombre y apellido: "Lucia-Ferreyra-CV.pdf", no "cv_final_v3.pdf".
Los detalles de tamaño de papel, peso del archivo y errores frecuentes al convertir están en la guía de CV en PDF.
Word vs builder especializado
La comparación, punto por punto:
| Aspecto | Word | Builder especializado |
|---|---|---|
| Precio | Licencia de Microsoft 365, o la versión web gratuita (más limitada) | Gratis, sin tarjeta (en el caso de chooseme) |
| Control del diseño | Manual; las plantillas se rompen al editar | Plantillas que no se rompen al editar |
| Compatibilidad ATS | Depende de la plantilla elegida | Garantizada por diseño |
| Guía de contenido | Ninguna | Sugerencias sección por sección, con IA |
| Adaptación a cada oferta | "Guardar como" y editar a mano | Comparación automática contra el aviso |
| Exportación | PDF correcto si se exporta bien | PDF correcto |
| Curva de aprendizaje | Nula si ya se usa Word | Minutos |
La diferencia no está en el archivo final: ambos producen un PDF válido. Está en lo que ocurre antes: cuánto tiempo lleva mantener el formato, si el contenido recibe alguna guía y cómo se manejan las versiones por postulación.
Cuándo alcanza con Word
Hay escenarios en los que Word es suficiente y no tiene sentido cambiar de herramienta:
- El CV ya existe, está probado y consigue entrevistas; solo necesita actualizar un dato.
- La empresa exige su propio formato en .docx para completar a mano.
- Se domina Word con soltura, incluidos estilos y tablas, y se está dispuesto a revisar cada edición.
Fuera de esos casos, si el CV se está escribiendo desde cero, se rompe cada vez que se toca o no genera respuestas, el problema probablemente no sea el editor sino el contenido y el formato. Ahí las plantillas de CV de un builder, pensadas para editarse sin romperse y para pasar los filtros, resuelven las dos cosas a la vez. Y si el CV de Word ya existe, se puede subir como punto de partida en lugar de empezar de cero.
Preguntas frecuentes
¿Word tiene plantillas de CV gratis?
Sí. En Archivo → Nuevo, buscando "currículum", aparecen plantillas de Microsoft que se descargan sin costo adicional con cualquier versión de Word, incluida la versión web gratuita. La oferta varía según la versión y el idioma de la instalación.
¿Las plantillas de CV de Word pasan los filtros ATS?
Las de una columna, con texto corrido y encabezados estándar, en general sí. Las de dos columnas con barra lateral usan tablas o cuadros de texto que muchos sistemas leen en el orden equivocado o directamente omiten. Ante la duda, copiar el contenido del PDF en un editor de texto plano y ver si aparece completo y en orden.
¿Se envía el CV en Word o en PDF?
En PDF, salvo que la empresa pida expresamente .docx. El PDF conserva la tipografía y la paginación en cualquier dispositivo; el .docx puede verse distinto en otra versión de Word, en LibreOffice o en el teléfono.
¿Cómo se convierte un CV de Word a PDF?
Archivo → Guardar como → tipo de archivo PDF (o Archivo → Exportar → Crear PDF). En Mac, Archivo → Guardar como → Formato PDF con la opción "Óptimo para distribución electrónica". Después conviene abrir el PDF y comprobar que el texto se pueda seleccionar.
¿Qué le falta a Word frente a un builder de CVs?
Guía de contenido (qué escribir y cómo convertir tareas en logros), verificación contra la oferta (keywords y compatibilidad ATS) y manejo de versiones por postulación. El formato lo resuelven ambos; la escritura y el mantenimiento, solo el builder.